Datenschutzinformation

bzgl. unserer Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS­GVO

1. Einleitung 1

2. Angaben zum Verantwortlichen 1

3. Datenschutzbeauftragter 1

4. Erhebung bzw. Pflicht zur Bereitstellung von Daten 2

5. Verarbeitungen 2

6. Links auf Social Media-Kanäle 9

7. Datenübermittlung an Drittländer oder eine internationale Organisation 9

8. Technische und Organisatorische Maßnahmen 10

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling 10

10. Rechte der betroffenen Person und Beschwerderecht 10

1. Einleitung

Gemäß den Vorgaben des Art. 13 DSGVO informieren wir Sie hiermit über die Verarbeitung Ihrer von uns erhobenen, personenbezogenen Daten sowie Ihre diesbezüglichen Rechte. Welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten, richtet sich konkret nach den angefragten bzw. vereinbarten Leistungen für Sie.

2. Angaben zum Verantwortlichen

Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer Daten ist die Kita Am Salbker See gGmbH, Am Unterhorstweg 28, 39122 Magdeburg, Gesetzlicher Vertreter: Ute Brusinski. Per E-Mail erreichen Sie uns unter kita-verein@am-salbker-see.de, per Telefon unter +49 391 4016115.

3. Datenschutzbeauftragter

Bei Fragen und Anliegen zum Datenschutz steht Ihnen unser Datenschutzbeauftragter unter datenschutz@am-salbker-see.de oder unter der oben angegebenen postalischen Anschrift mit dem Zusatz "Datenschutzbeauftragter" zur Verfügung.

4. Erhebung bzw. Pflicht zur Bereitstellung von Daten

Die Bereitstellung von personenbezogenen Daten (pbD) Ihrerseits ist stets freiwillig. Für bestimmte Verarbeitungen ist ihre Angabe jedoch erforderlich, da wir Ihr Anliegen sonst nicht bearbeiten können, bspw. keine Vertragsbeziehung eingehen können.

Ist die Bereitstellung von pbD zwingend erforderlich (bspw. zur Vertrags- oder Auftragsbearbeitung oder zur Bereitstellung bestimmter Funktionen der Webseite), kann folglich kein Widerspruchsrecht geltend gemacht werden.

Sofern möglich, zum Beispiel in Kontakt- oder Vertragsformularen, setzen wir optionale Felder und Pflichtfelder ein. Pflichtfelder werden als solche gekennzeichnet. Daten aus Pflichtfeldern enthalten Angaben, die wir zwingend zur Bearbeitung Ihres Anliegens benötigen.

5. Verarbeitungen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG). Die Rechtsgrundlagen für Verarbeitungen sind auf den jeweiligen Zweck hin abgestellt und daher unterschiedlich. Dazu führen wir Verarbeitungen in den nachfolgenden Unterpunkten.

Die folgenden, allgemeinen Festlegungen gelten stets unabhängig bzw. ergänzend zu den in den einzelnen Verarbeitungen angegebenen Regelungen:

- Wir geben Ihre pbD innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.

- Eine Weitergabe von pbD außerhalb des Unternehmens erfolgt, wenn wir gesetzlich oder durch Gerichtsentscheid dazu verpflichtet sind. Eine darüber hinausgehende Weitergabe erfolgt nur mit Ihrer Zustimmung bzw. aufgrund eines eindeutigen, berechtigten Interesses unsererseits, insb. im Rahmen von Auftragsverarbeitungen durch unsere Dienstleister.

- Wir löschen Daten, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind. Die Speicherung von pbD über die genannten Fristen hinaus kann erfolgen, wenn wir durch Vertragserfüllung, gesetzlich oder durch Gerichtsentscheid dazu berechtigt oder verpflichtet sind.

- Die Löschung Ihrer pbD erfolgt, wenn sie für den Verarbeitungszweck nicht mehr erforderlich sind, eine gegebene Einwilligung widerrufen wird oder sonstige Erlaubnisse entfallen. Sind Daten noch für die Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich, löschen wir diese, sobald das nicht mehr der Fall ist. Speichern wir pbD wegen gesetzlich vorgeschriebener Aufbewahrungsfristen, löschen wir die Daten nach deren Fristablauf. Wir prüfen das Erreichen von Aufbewahrungsfristen grundsätzlich zum Jahresende.

5.1.  Verarbeitung: Website / Speicherung von Daten auf Ihrem Endgerät

5.1.1 Inhalt der Verarbeitung

Unsere Website basiert auf selbst erstellten HTML-Seiten und sie nimmt zur Auslieferung der Webseiten Ihren lokalen Speicher (local storage) in Anspruch nimmt und dort Cookies und andere Dateien speichert, die für einen technisch einwandfreien Betrieb der Webseite notwendig sind.

Unsere Website nutzt zudem Cookieconsent um Ihre Einwilligung zur Speicherung von Cookies in Ihrem Browser einzuholen und die datenschutzkonform zu dokumentieren. Es handelt sich dabei um technisch erforderliche Cookies gemäß §25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG. Diese Daten werden nicht an den Anbieter des Consent-Managements weitergegeben, sondern nur auf unserem Server gespeichert.

Bis auf die explizite Kommunikation mit Ihnen auf Ihren Wunsch hin (siehe nachfolgend) werden keine Daten mit dem Zweck verarbeitet oder gespeichert, um Personen zu identifizieren. Eine Auswertung der Daten zur Erstellung von personenbezogenen Nutzungsprofilen findet nicht statt.

5.1.2  Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

- Alle Besucher unserer Website(s)

5.1.3  Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden pbD gespeichert:

- Telemetriedaten: dazu gehören IP-Adresse, Browsertyp/-version, Betriebssystem, Cookie Laufzeit, Cookie Version, Domain und Pfad der WordPress Website, Einwilligungen, UID

5.1.4  Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

- Die Geschäftsführung.

- Der für das Hosting der Website eingesetzte Auftragsverarbeiter nach Art. 28 Abs. 1 DSGVO, die Firma 1blu AG, Riedemannweg 60, D-13627 Berlin.

5.1.5  Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, hier unser berechtigtes Interesse an einer technisch und gestalterisch sauberen Auslieferung unserer Website sowie einer anonymen statistischen Auswertung. Wir speichern dazu Daten auf Ihrem Endgerät nach §25 Absatz 2 Satz 2 TTDSG. Diese Daten werden zu keinen anderen Zwecken genutzt.

5.1.6  Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer von Telemetriedaten, Cookies und lokal abgelegten Daten ist meist ein Jahr oder bis Sie uns zur Löschung auffordern bzw. die Daten in Ihrem Browser selbst löschen.

5.2. Verarbeitung: Kontaktformular

5.2.1 Inhalt der Verarbeitung

Wenn Sie uns über das Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns als E-Mail gespeichert.

5.2.2 Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

- Websitebesucher, Interessenten, Lieferanten, Kunden, Mitarbeiter

5.2.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden pbD gespeichert:

- Kontaktinformationen: dazu gehören Vor- und Nachname, E-Mail des Ansprechpartners und Nachricht als Pflichtdaten sowie Telefonnummer und Anhänge als optionale Daten.

5.2.4 Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

- Die Geschäftsführung

5.2.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

5.2.6 Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer der Formularmails richtet sich nach ihrem Zweck, d.h. bis dieser erfüllt ist oder Sie uns zur Löschung auffordern.

5.3. Verarbeitung: Gästebuch

5.3.1 Inhalt der Verarbeitung

Sie können in unserem Gästebuch Kommentare hinterlassen.

5.3.2 Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

- Websitebesucher

5.3.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden pbD gespeichert:

- Gästebucheintrag: Kommentar, Name als Pflichtdaten, E-Mail, Ort, Homepage als optionale Daten.

- Telemetriedaten: wie bei der Verarbeitung “Website”.

5.3.4 Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

- Die Geschäftsführung

5.3.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

5.3.6 Dauer der Speicherung

Die Speicherdauer der Formularmails richtet sich nach ihrem Zweck, d.h. bis dieser erfüllt ist oder Sie uns zur Löschung auffordern.

5.4. Einsatz von Drittanbietern

Für einen effizienten Betriebsablauf setzen wir an mehreren Stellen Drittanbieter als Auftragsverarbeiter ein, denen wir pbD übermitteln. Dazu gehören die folgenden Dienste:

5.4.1 Schulengel Partnerprogramm

5.4.1.1 Inhalt der Verarbeitung

Wir nehmen am Schulengel- Partnerprogramm der Schulengel GmbH aus Berlin teil. Auf unseren Seiten werden durch Schulengel Links zur Seite von Schulengel.de eingebunden, an denen wir über prozentuale Verkaufkostenerstattung Geld gespendet bekommen, wenn Sie über diese Links einkaufen.Schulengel setzt dazu Cookies ein, um die Herkunft der Bestellungen nachvollziehen zu können. Dadurch kann Schulengel erkennen, dass Sie den Partnerlink auf unserer Website geklickt haben.

5.4.1.2 Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

- Websitebesucher, die auf den Link “Schulengel” klicken.

5.4.1.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden pbD gespeichert:

- Cookie mit einer Kennung zur Herkunft der Bestellenden.

5.4.1.4 Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

-  Schulengel GmbH, Gustav-Meyer-Allee 25, Gebäude 12.2, 13355 Berlin

5.4.1.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO, unser berechtigtes Interesse um die Höhe unserer Vergütung festzustellen.

5.4.1.6 Dauer der Speicherung

Weitere Informationen zur Datennutzung durch Schulengel erhalten Sie in der Datenschutzerklärung von Schulengel: https://www.schulengel.de/cms/impressum/datenschutz/

5.4.2 Google Maps

5.4.2.1 Inhalt der Verarbeitung

Wir nutzen über eine API den Kartendienst Google Maps der Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA um auf der Seite “Kontakt” unseren Standort anzuzeigen.

5.4.2.2 Kategorien von Betroffenen

Von der Verarbeitung sind folgende Personengruppen betroffen:

- Websitebesucher, die die Nutzung von Google Maps aktivieren.

5.4.2.3 Kategorien der verarbeiteten personenbezogenen Daten

Es werden die folgenden pbD gespeichert:

- IP-Adresse des Websitebesuchers,

5.4.2.4 Empfänger der Daten

Die folgenden Stellen sind Empfänger der verarbeiteten Daten:

-  Schulengel GmbH, Gustav-Meyer-Allee 25, Gebäude 12.2, 13355 Berlin

5.4.2.5 Rechtsgrundlage und Zweck

Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO, Ihre Einwilligung. Diese ist jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufbar.

5.4.2.6 Dauer der Speicherung

Weitere Informationen zu Google Maps sowie die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/.

6. Datenübermittlung an Drittländer oder eine internationale Organisation

Wir sind bestrebt, alle Verarbeitungen in der Europäischen Union (EU) oder Staaten mit Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission (Art. 45 DSGVO) durchzuführen. Es können von uns jedoch teilweise, z.B. im Rahmen der Beauftragung externer Dienstleister, pbD auch an Dienstleister in Drittländern übermittelt werden.

Vorbehaltlich gesetzlicher oder vertraglicher Erlaubnisse verarbeiten wir pbD durch Einsatz von Dienstleistern in einem Drittland nur, wenn die besonderen Voraussetzungen des Art. 44 ff. DSGVO erfüllt sind, d.h., dass diese Dienstleister an dasselbe Datenschutzniveau gebunden sind wie wir. Die Daten werden dann auf der Grundlage geeigneter Garantien (Art. 46 DSGVO), verbindlicher interner Datenschutzvorschriften (Art. 47 DSGVO), besonderen Garantien oder Ihrer Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 Buchst. a) verarbeitet.

Sollten wir im Rahmen unserer unternehmerischen Weiterentwicklung solche Dienste in Anspruch nehmen, werden wir Sie in dieser DSI darüber informieren und das bei der jeweiligen Verarbeitung angeben.

Zusammengefasst führen wir die folgenden Übermittlungen in Drittländer durch:

- USA im Rahmen der Nutzung von Google Maps (eigene DSI, siehe dort).

8. Technische und Organisatorische Maßnahmen

Wir haben Technische und Organisatorische Maßnahmen (TOMs) getroffen, um die Sicherheit der Verarbeitung Ihrer Daten zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere:

- SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung: Diese Website nutzt eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Dadurch können Daten, die wir einander übermitteln, von Dritten nicht mitgelesen werden.

- Auftragsverarbeitung in der EU: das Hosting dieser Website und unsere sonstigen Auftragsverarbeiter sitzen ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

9. Keine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling

Profiling (Art. 4 Abs. 4 DSGVO) beschreibt eine Art der automatisierten Verarbeitung von pbD, die darin besteht, bestimmte persönliche Aspekte wie Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, Gesundheit oder persönliche Vorlieben von Menschen zu bewerten, zu analysieren oder vorherzusagen. Wir setzen keine automatischen Entscheidungsfindungen und Profiling ein.

10. Rechte der betroffenen Person und Beschwerderecht

Als von der Verarbeitung personenbezogener Daten betroffene Person haben Sie folgende Rechte, die sich aus den Artikeln 7 sowie 15 bis 22 DSGVO ergeben. Ihnen stehen zu:

- Nach Art. 7 DSGVO, ein Recht auf Widerruf der Verarbeitung, sofern diese auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6. Absatz 1 Satz 1 Buchst. a) DSGVO erfolgt. Der Widerruf ist kostenlos und kann formfrei erfolgen, möglichst per E-Mail an die oben angegebene Adresse. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für verschiedene Zeiträume aufbewahren müssen, bspw. für Aufbewahrungspflichten.

- Nach Art. 15 DSGVO, ein Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten

- Nach Art. 16 DSGVO, ein Berichtigungsrecht, wenn wir falsche Daten über Sie verarbeiten

- Nach Art. 17 DSGVO, ein Recht auf Löschung, es sei denn, dass noch Ausnahmen greifen, warum wir 1die Daten noch speichern, also zum Beispiel Aufbewahrungspflichten oder Verjährungsfristen

- Nach Art. 18 DSGVO, ein Recht auf Einschränkung der Verarbeitung,

- Nach Art. 19 DSGVO, das Recht auf Mitteilung über Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wir unterrichten Sie als betroffene Person, wenn Sie es verlangen.

- Nach Art. 20 DSGVO, ein Recht auf Datenübertragbarkeit, wenn wir Ihre Daten zu einem anderen Verantwortlichen übermitteln sollen und dies technisch machbar ist.

- Nach Art. 21 DSGVO, ein Widerspruchsrecht gegen Verarbeitungen im öffentlichen oder berechtigten Interesse, d.h. auf Grundlage von Art. 6 Absatz 1 Satz 1 Buchstabe e) oder f) DSGVO. Wir werden Ihre Daten nicht mehr verarbeiten, wenn wir keine zwingenden, schutzwürdigen Gründe nachweisen können. Im Falle von Direktwerbung oder Profiling müssen Sie Ihren Widerspruch nicht begründen (Art. 21 Absatz 2 DSGVO), ansonsten ist eine Begründung, die sich aus Ihrer Person ergibt, notwendig.

Sie können sich nach Art. 77 DSGVO an eine Datenschutz-Aufsichtsbehörde wenden, wenn Sie der Auffassung sind, dass wir Ihre Daten nicht ordnungsgemäß verarbeiten. Für unser Unternehmen ist der Landesbeauftragte für Datenschutz Sachsen-Anhalt (https://datenschutz.sachsen-anhalt.de/) zuständig.

Stand: November 2023